Contexte

En tant qu'Assistant.e administratif.ve RH, vous assisterez l’équipe Payroll & Personnel Administration dans la gestion administrative du personnel et dans le processus mensuel de paie.

Vous agirez comme personne de contact pour renseigner le personnel sur toute question relative aux démarches administratives.

Vous interviendrez comme back-up de la gestionnaire de la flotte automobile pour les tâches administratives.

Votre mission

Au sein du Département Finances et Ressources Humaines, vous rapportez au Payroll & Personnel Administration Manager. Il s’agit d’un poste à 4/5 temps. Vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Les tâches principales seront :

Administration du personnel

  • Constitution du dossier individuel des nouveaux engagés et suivi des formalités liées à l'engagement

  • Digitalisation et suivi des dossiers individuels du personnel

  • Traitement du courrier et des documents sociaux divers (attestations, feuilles de renseignements, demandes de congé parental, etc.)

  • Gestion administrative des avantages extra-légaux (tickets restaurant, assurances groupe, etc.)

  • Classement, archivage et destruction des dossiers liés à l'administration du personnel

  • Mise à jour régulière des indicateurs RH du Département

Payroll

  • Gestion des signalétiques du personnel

  • Collecte des informations relatives aux prestations et aux absences du personnel et encodage dans le logiciel de paie (HR Accent)

  • Assistance dans la gestion des anomalies (corrections de pointages, etc.) et dans le processus mensuel de la paie

Gestion administrative de la flotte automobile

  • Constitution et digitalisation des dossiers des véhicules

  • Etablissement des documents liés à la mise à disposition et à la restitution des véhicules

  • Mise à jour des indicateurs de gestion de la flotte automobile

Votre profil

Bachelier en secrétariat ou en droit

  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint

  • La connaissance de la législation sociale et d'un logiciel de paie est souhaitée mais non indispensable

  • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et bonne communication sont requis.

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

Nous sommes un vrai partenaire de carrière

  • Nous accélérons l’accès de la communauté aux nouveaux médicaments.

  • Nous offrons un cadre de travail et de vie stimulant dans une entreprise à taille humaine.

  • Nous offrons une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l’entraide.

  • Nous sommes à l’écoute de vos besoins et de vos suggestions.

  • Nous proposons un package salarial compétitif en accord avec le secteur comprenant de nombreux avantages extra-légaux

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A propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société de recherche sous contrat de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain. 

Depuis la fin de la phase de screening jusqu’à l’enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées : nous définissons les protocoles analytiques, développons des méthodes d’analyse spécifiques et/ou réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d’immunogénicité ainsi que le contrôle des lots permettant d’évaluer l’innocuité, l’efficacité et la qualité des produits confiés.

Quality Assistance détient une position unique sur ce marché grâce à la centralisation de tous ses laboratoires sur un seul site (Donstiennes, Belgique), 220 professionnels hautement qualifiés et plus de 35 années d'expertise en sciences analytiques. Son environnement de travail respecte les normes GMP, GLP, GCLP/GCP.

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