Contexte

Dans le cadre de la croissance de son activité et en vue d'un important agrandissement de ses laboratoires, Quality Assistance souhaite engager un.e Assistant.e Logistique

Dans le cadre de cette fonction, vous gérez le flux des échantillons de la réception à la mise à disposition au sein du laboratoire, dans le respect des règles de sécurité et des conditions de stockage des échantillons requis par les réglementations en vigueur. 

Votre mission

Vous rapportez au Responsable du Département Logistique. 

Vous intégrez une équipe de 10 personnes et assurez les tâches suivantes

  • Assurer la traçabilité des échantillons de leur réception à leur archivage

  • Être garant de l'intégrité des échantillons (intégrité physique et respect des conditions de stockage) 

  • Assurer la mise à disposition des échantillons au laboratoire

  • En accord avec le service opérationnel, gérer le dépôt des échantillons en échantillothèque et en stabilité

  • Gérer de façon proactive l'archivage et/ou la destruction des soldes d'échantillons

  • Être le point de contact pour les différents acteurs (internes et externes) 

  • Réaliser les inventaires et assurer le suivi de ces derniers

  • Participer à la gestion des équipements 

  • Support aux tâches du laboratoire (tâches administratives (classement document, gestion informatique, ...), participation au 5S, etc.) 

Votre profil

Bachelier en Secrétariat, Assistant de direction, Assistant logistique, Secrétariat médical 
OU Bachelier à orientation scientifique
OU une expérience probante dans une fonction similaire

Sont requis : 

  • Vous êtes proactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et vous aimez le travail soigné 

  • Vous appréciez planifier et assurer le suivi de vos tâches

  • Autonome, vous vous assurez de la bonne communication vers les autres membres de l'équipe 

  • Un sens du service orienté client (interne et externe) 

  • Aisance face à l'outil informatique (Suite Microsoft 365 et adaptation aux programmes internes à l'entreprise)

  • Connaissance des G(x)P ou expérience de travail dans un environnement réglementé, respect des procédures et documents associés

  • Une bonne connaissance de l'anglais écrit et oral (niveau A2 - Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid)

Constituent un plus : 

  • Une expérience dans un domaine et/ou une fonction similaire

  • Une expérience dans un Warehouse et/ou secteur similaire

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l’entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre CRO analytique ! Nous poursuivons un objectif commun : accélérer l’accès de la communauté aux nouveaux médicaments.

Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif en accord avec le secteur comprenant de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, assurance groupe, bonus).

Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.

Saviez-vous qu’en 2023 nous avons accueilli, intégré et formé 23 nouveaux collègues ? Nous avons également promu 25 collaborateurs (mobilité verticale). 2 postes ont été pourvus par des candidats internes.

Nous créons de multiples opportunités afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d’année, BBQ, événements pour les familles, etc.). Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d’eux : cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...

Vous rejoindrez une entreprise à l’écoute de vos besoins et de vos suggestions !

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À propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu’à l’enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées :

  • Nous définissons les protocoles analytiques ;

  • Nous développons des méthodes d’analyse spécifiques ;

  • Nous réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d’immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.

Ces analyses permettent d’évaluer l’innocuité, l’efficacité et la qualité des produits confiés par nos clients.

Avec plus de 40 ans d’expertise en sciences analytiques, Quality Assistance détient une position unique sur ce marché mondial grâce :

  • à la centralisation de tous nos laboratoires sur un seul site (Donstiennes, Belgique) ;

  • 250 professionnels hautement qualifiés ;

  • à un large panel de techniques analytiques et d’équipements de pointe.

Notre environnement de travail respecte les normes GMP, GLP, GCLP/GCP.

Visitez https://www.quality-assistance.com/quality-assistance/leading-analytical-cro pour en savoir plus

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